DX前の業務整理

目標設定の要諦

SESと呼ばれる派遣や準委任契約では、プロジェクトを完遂することが難しいとしている。これはゴールが未設定であったり、曖昧になってしまう場合が多くあるからである。ゴールの設定や未来像は非常に重要で、プロジェクトマネージャーなどリーダーが必ず持っておくべき指針である。

真のリーダー像

システム開発に参画するメンバーは一般的に経歴書やスキルシートによって決まる。プロジェクト経験数が多かったり、扱える言語が多かったりするだけでは、本当のスキルは推しはかれない。やはり、確認すべきは不測の事態が起きたときの対処方法を豊富に持つリーダーが必要となる。

アジャイルの本質

犬小屋を建てるときに設計書はいらないが、マンションを建てるには設計書がいる。アジャイル開発といっても、例えばマンションを設計図なしに建てるといったことを考えるとある程度は見通しや知見などを持つメンバーが方向性を決めていく必要がある。システム開発はその時その時の条件によっていい悪いの判断軸が変わる。さらに時間の経過でも判断軸が変化していくのである。

部分最適の罠

日本には「カイゼン」という高度経済成長期を支えた力強い言葉がある。しかし、時と状況によって判断軸が変わるソフトウェアという無形財産の前では、「善」に「改」めることができているのか、変化してしまう背景がある。職人気質である国民性も相まって、どうしても部分改善、部分最適を繰り返してしまうというプロジェクト現場が少なくない。

まとめ

システム運用や保守における部分最適は必ずしも全体最適になるわけではない。むしろ、この部分最適が全体を考えたときの労働生産性を下げていることすらある。小回りが利く人であればあるほど属人化してしまったりするため、誰が全体最適を見るのがベストなのか、改めて考える必要がある。

内製化が注目される背景

「アプリ開発は外注するもの」という考え方が変わりつつある。ローコードツールの普及により、プログラミング経験がなくても自社で業務アプリを開発できる時代になった。しかし、ツールを導入しただけで内製化が成功するわけではない。実際には「ツールは入れたが、誰もアプリを作れない」という状態に陥る企業も少なくないのが現実だ。

内製化が止まる原因

ローコード内製化がうまくいかない原因は、ツールの問題ではなく環境の問題にある。まず、操作方法を学ぶ機会が限られている。公式ドキュメントは英語中心で、実務に即した日本語の教材が少ないのが現状だ。次に、学んだ知識を実践に移す場がない。研修を受けても、日常業務に戻ると時間が取れず、スキルが定着しないまま終わってしまう。さらに、推進担当者が社内で孤立しがちだ。周囲に相談できる人がおらず、一人で試行錯誤を続けるうちに疲弊してしまうケースが多く見られる。

一気通貫が必要な理由

内製化を成功させるには、「セミナー・サポート・教材」の3つを一気通貫で揃えることが必要だ。セミナーで基礎知識を学び、教材で実践的なスキルを身につけ、サポートで困ったときにすぐ相談できる体制を整える。この3つが揃って初めて、現場の担当者が自信を持ってアプリを作れるようになる。どれか1つだけでは不十分だ。セミナーだけ受けても実践で使えず、教材だけあっても疑問が解消されず、サポートだけあっても基礎がなければ質問すらできない。内製化は「点」ではなく「線」で取り組む必要がある。個人の頑張りに頼るのではなく、組織として学びと実践の仕組みを整えることが成功の鍵になる。

成功企業の取り組み方

内製化に成功している企業は、最初から完璧を目指していない。まず1つの業務でアプリを作り、小さな成功体験を通じてノウハウを蓄積している。そして段階的に対象業務を広げ、社内に開発できる人を増やしていくアプローチを取っている。大切なのは、最初の一歩を正しい方向で踏み出すことだ。独学で遠回りするよりも、経験のある専門家に相談することで、最短ルートで成果にたどり着ける。「まず何から始めればいいか」を一緒に考えてくれるパートナーがいることが、内製化成功の最大のポイントだ。

まとめ

ローコード内製化の成功には、セミナー・教材・サポートの一気通貫が欠かせない。ツール導入だけで終わらせず、組織として学びと実践の仕組みを整えることが重要だ。まずは専門家に相談し、最初の一歩を正しい方向で踏み出そう。

危険な繁忙化

なぜか忙しくしているPMやリーダーとなるSEがいれば危険信号である。リーダーが忙しくなると全体的な最適化や効率的な運用ができていない可能性がある。結果として、無駄に費用がかかったり、技術的負債が大きくなったりする。

役割分担の歪み

システムのユーザー側から見ると、SEという見え方しかしないと思われるが、実際はシステムの運用や開発には細かな作業分担が発生する。この作業分担ができていない場合は窓口のSEが余計な作業を行っている可能性がある。役割分担の不均衡がもたらす忙しさではなく、まったく仕事としてやらなくてもよいような事に時間を使っていて忙しい場合がある。

プロセスの確立

たとえば、プログラムが解析できる人をリーダーとしてしまうと、開発者に手取り足取り指示をしてしまうことがある。もし、リーダーがプログラムレビューなどの作業や、開発者にプログラム上の細かな指示をしている場合は注意が必要である。何を基準にプログラムレビューや指示を行うのか、という仕事を見える化し、仕組化することがリーダーの務めである。

俯瞰的視点

木を見て森を見ずという言葉があるように、リーダーとなる人は指針を作ったりメンバーをプロジェクト成功へ導く役割がある。リーダーが開発メンバーと同じように木ばかりを見ているようであれば、森を見る人が非エンジニアであるユーザー側となってしまうことが考えられる。

まとめ

誰が森を見るのか、リーダーやPMが常に忙しそうにしている場合は、何に時間を使っているのか調査する必要がある。実はここがボトルネックになっていてプロジェクトの進行が思うようにいかなかったり、頻繁にリスケが発生していることも多くある。しかし、これは本人にヒアリングするだけでは表面化しないため、ユーザー側の担当者やプログラマーなどの周辺人員から浮き彫りにすることが望ましい。