記事

予算ブレの原因

開発の変動要因

システム開発は長期にわたることが多く、また未来の不確実性の中で予算を策定しなくてはいけないことがある。セキュリティーをはじめ動作環境の変化や人員の欠如、予期していなかった仕様の発覚などが原因だ。

目標変化と予算

進捗率は目的地が明確に設定されていれば数字を負うことで予算達成率を算出することができる。しかし、目的地が近い遠いのは無しではなく、根本的な目的地がなくなったり、複数になったりすることがシステム予算の策定の難しいところである。

計画型開発法

システムに未来を見ることができればブレない、見えないことをすべて調査の上で着手できれば確実な予算と実行が可能である。進捗率の報告が可能になる。フォーターフォールモデルなのでコストがかかることと時間がかかることの覚悟が必要だ。途中での方向修正は原則できない。

柔軟な開発手法

逆に低予算で早く導入するなら、見えにくくなるデメリットがある。状況によって対応を素早く変化させる必要があるため進捗率を算出しにくい。アジャイル開発と呼ばれるものであり、社内開発であることが理想である。途中で出てくる条件に対しても柔軟に方向性を変化させることが可能である。

まとめ

アジャイル開発で予算を立てるときは、1.5-2.5倍くらいを目安に余裕を持って設定することを推奨する。

ローコード開発≠安い 前の記事 内製化の成功術 次の記事

関連記事

記事

思考と決断のPM力

PMの真価

スキルシート上にあるPMというのは、どういった開発言語や開発環境などを使ってきたかという内容であることが多く、SEの延長という意味合いが強く残っている。もし、期待するポジションが発想力や提案力にあるとすれば、姿勢をみることが大切となる。

従順の呪縛

就職氷河期と呼ばれる世代より上の年齢層では、常に従うことを幼少期から叩き込まれていると考えられる。日本では「禁止」か「許可」かを常に意識しながら仕事をしており、「許可されるまでは禁止されている」と考えているのではないかと推察される。

失敗からの成長

正しいか、間違っているか、の判断基準しか持ち合わせていない場合、何か問題が発生したときに時間を遡ってどこで判断を間違えたのかを追求する。それは大切なことであるが、実際のプロジェクトでは誤ったことを反省しつつ修正しながら進むことが大切である。

判断力の真髄

エンジニア出身のPM（開発プロジェクトのPM）だと、禁止か許可かというデジタルのような見方をしている人もいる。特に今日のシステムに関するプロジェクトでは、ゼロかイチだけでは判断できないような、ウエットでアナログな状況判断が必要となる。

まとめ

たとえ能力の高いPMだったとしても、仕事になると発想することや作ることの楽しみより、ミスによる懲罰を恐れたりするために、無難で当たり障りのない判断をしがちである。システムに関するプロジェクトがなかなか前へ進まない理由でもある。

続きを見る >
記事

ローコード内製化成功の鍵

内製化が注目される背景

「アプリ開発は外注するもの」という考え方が変わりつつある。ローコードツールの普及により、プログラミング経験がなくても自社で業務アプリを開発できる時代になった。しかし、ツールを導入しただけで内製化が成功するわけではない。実際には「ツールは入れたが、誰もアプリを作れない」という状態に陥る企業も少なくないのが現実だ。

内製化が止まる原因

ローコード内製化がうまくいかない原因は、ツールの問題ではなく環境の問題にある。まず、操作方法を学ぶ機会が限られている。公式ドキュメントは英語中心で、実務に即した日本語の教材が少ないのが現状だ。次に、学んだ知識を実践に移す場がない。研修を受けても、日常業務に戻ると時間が取れず、スキルが定着しないまま終わってしまう。さらに、推進担当者が社内で孤立しがちだ。周囲に相談できる人がおらず、一人で試行錯誤を続けるうちに疲弊してしまうケースが多く見られる。

一気通貫が必要な理由

内製化を成功させるには、「セミナー・サポート・教材」の3つを一気通貫で揃えることが必要だ。セミナーで基礎知識を学び、教材で実践的なスキルを身につけ、サポートで困ったときにすぐ相談できる体制を整える。この3つが揃って初めて、現場の担当者が自信を持ってアプリを作れるようになる。どれか1つだけでは不十分だ。セミナーだけ受けても実践で使えず、教材だけあっても疑問が解消されず、サポートだけあっても基礎がなければ質問すらできない。内製化は「点」ではなく「線」で取り組む必要がある。個人の頑張りに頼るのではなく、組織として学びと実践の仕組みを整えることが成功の鍵になる。

成功企業の取り組み方

内製化に成功している企業は、最初から完璧を目指していない。まず1つの業務でアプリを作り、小さな成功体験を通じてノウハウを蓄積している。そして段階的に対象業務を広げ、社内に開発できる人を増やしていくアプローチを取っている。大切なのは、最初の一歩を正しい方向で踏み出すことだ。独学で遠回りするよりも、経験のある専門家に相談することで、最短ルートで成果にたどり着ける。「まず何から始めればいいか」を一緒に考えてくれるパートナーがいることが、内製化成功の最大のポイントだ。

まとめ

ローコード内製化の成功には、セミナー・教材・サポートの一気通貫が欠かせない。ツール導入だけで終わらせず、組織として学びと実践の仕組みを整えることが重要だ。まずは専門家に相談し、最初の一歩を正しい方向で踏み出そう。

続きを見る >
記事

Excel業務をアプリ化する理由

Excelの限界

Excelは多くの中小企業で業務の中心を担っているが、運用を続ける中で限界を感じる場面が増えていないだろうか。「ファイルが重くて開けない」「誰かが数式を壊してしまった」「最新版がどれかわからない」――こうした問題は、Excelでの管理が業務の規模に合わなくなっているサインである。使い慣れたツールだからこそ、課題に気づきにくいのが厄介な点だ。

3つの課題

Excel業務の課題は、大きく3つに整理できる。1つ目は「属人化」である。作成者にしかわからない複雑な数式やマクロが組まれ、その人がいないと修正も更新もできなくなる。2つ目は「保守性の低さ」である。ファイルが壊れたり、バージョン管理ができなかったりするリスクが常につきまとう。3つ目は「共有の不便さ」である。同時編集の制限やメール添付でのやり取りは、情報の行き違いやミスの原因になる。これらは個人の注意力では解決できない、構造的な問題である。

アプリ化で変わること

これらの課題を解消する方法の一つが、Excel業務のアプリ化である。Power Appsを使えば、Excelのデータをそのまま活用しながら、入力画面や承認フローを備えたアプリを作成できる。アプリ化のメリットは、まずデータの一元管理が可能になることだ。誰がいつ更新したかが記録され、属人化のリスクが下がる。また、スマートフォンからも操作できるため、現場での入力作業が格段に楽になる。さらに、入力規則を設定することでミスを未然に防ぐ仕組みも組み込める。Excelの「便利だけど不安」を、「安心して使える」に変えることができるのだ。

着手する業務の選び方

アプリ化を始めるなら、まずは効果を実感しやすい業務から着手するのがポイントである。たとえば、見積もりの計算、在庫の集計、日次の報告書など、Excelで繰り返し行っている作業が最初の候補になる。ある企業では、Excelの計算シートをPower Appsでアプリ化した結果、入力ミスが大幅に減り、作業時間も短縮された。大規模なシステム導入ではなく、身近な業務の改善から始めることで、現場の納得感を得ながらDXを進められる。「Excelをやめる」のではなく、「Excelの良さを活かしながら進化させる」という発想が大切だ。

まとめ

Excel業務の「属人化・保守性・共有の不便さ」は、アプリ化で解消できる。Power Appsを使えば、Excelのデータを活かしながら安心して運用できる仕組みに変えられる。まずは繰り返しの多い業務から、小さく始めてみてほしい。

続きを見る >